DSGVO-Informationen

Einleitung

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) regelt den Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union. Als Bildungseinrichtung verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten unserer Teilnehmer und Website-Besucher. Mit dieser Seite möchten wir Sie umfassend über unsere Datenverarbeitungsprozesse informieren.

Welche Daten verarbeiten wir?

Bei der Kursanmeldung

Wenn Sie sich für einen unserer Kurse anmelden, verarbeiten wir folgende Daten:

• Vollständiger Name
• Geburtsdatum
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Postanschrift)
• Sprachniveau und Vorkenntnisse
• Gewünschter Prüfungstermin
• Zahlungsinformationen für die Kursgebühren

Während der Kursteilnahme

Im Rahmen Ihrer Kursteilnahme werden zusätzlich folgende Daten verarbeitet:

• Teilnahmebestätigungen
• Übungsergebnisse und Prüfungssimulationen
• Feedback und Bewertungen zu Ihren Leistungen
• Korrespondenz mit Dozenten und Verwaltung

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf verschiedenen rechtlichen Grundlagen:

Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Die Verarbeitung von Anmeldedaten und Kursteilnahmedaten ist erforderlich zur Erfüllung des Vertrags zwischen Ihnen und Phantom Loom. Ohne diese Daten können wir unsere Dienstleistungen nicht erbringen.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für bestimmte Verarbeitungen, wie etwa den Versand von Informationen zu zukünftigen Kursangeboten, holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein. Diese können Sie jederzeit widerrufen.

Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

In einigen Fällen verarbeiten wir Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, etwa zur Verbesserung unserer Kursangebote oder zur Gewährleistung der IT-Sicherheit.

Datenweitergabe und Empfänger

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen in folgenden Fällen:

• Bei gesetzlicher Verpflichtung zur Datenübermittlung
• An Dienstleister, die uns bei der Durchführung unserer Kurse unterstützen (z.B. IT-Dienstleister), sofern diese einem Auftragsverarbeitungsvertrag unterliegen

Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt.

Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

• Anmeldedaten: für die Dauer der Kursteilnahme plus sechs Monate
• Kursergebnisse: drei Jahre nach Kursende (zur Ausstellung von Teilnahmebescheinigungen)
• Buchhaltungsunterlagen: zehn Jahre gemäß gesetzlicher Aufbewahrungspflicht
• Korrespondenz: zwei Jahre nach letztem Kontakt

Ihre Rechte als betroffene Person

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über Verarbeitungszwecke, Kategorien der Daten, Empfänger und die geplante Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sollten Ihre Daten unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht auf unverzügliche Berichtigung.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern:

• die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind
• Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
• die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
• keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an:

Phantom Loom Sprachschule GmbH
Datenschutzbeauftragter
Friedrichstraße 128
10117 Berlin
E-Mail: [email protected]

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats beantworten. In komplexen Fällen kann diese Frist um zwei Monate verlängert werden.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen.

Zuständig für uns ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Friedrichstraße 219
10969 Berlin
Telefon: +49 30 13889-0
E-Mail: [email protected]

Datensicherheit

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen:

• Verschlüsselung der Datenübertragung
• Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen unserer Systeme
• Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir setzen keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO ein.

Aktualisierung dieser Informationen

Wir überprüfen unsere Datenschutzpraktiken regelmäßig und aktualisieren diese Informationen bei Bedarf. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.